Sistema De Facturacion / Gestion Comercial / Full

Descripción

Descripción General EcStore
EcStore es una solución de gestión administrativa que comprende los circuitos de facturación fiscal, electrónica, control de stock y cuentas corrientes de clientes y proveedores administración financiera, reportes y estadísticas, administración de sucursales y tesorería.
La tecnología empleada en estas soluciones abarcan desde pequeños comercios hasta empresas que posean altos volúmenes de información y requieran de un elevado nivel de confiabilidad en la captura, procesamiento y auditoria de las transacciones.
EcStore permite operar como un simple punto de venta monousuario hasta complejas instalaciones distribuidas en distintos lugares geográficos e interconectadas por internet. Esta característica se logra con otro de nuestros productos Synapse que permite operar en forma aislada a los puntos de venta distribuidos y sincroniza la información centralizándola en el servidor central de la organización o en servidores intermedios. La sincronización puede ser realizada en forma manual – por un operador – o en forma automática – sin intervención humana -, siendo en este último caso posible definir el intervalo de tiempo entre las mismas, que pueden ir desde 1 vez por día, cada 1 hora. También contamos entre nuestros productos a WebStore que es una solución completa de carro de compras web totalmente administrada desde EcStore. Con esta herramienta Ud. administra que productos de los que comercializa desea publicar en el web, le agrega las fotos y característica técnicas, y los precios u ofertas que desea hacer y Webstore se encarga de ponerlo en línea en internet de modo que Ud. cuenta con una sucursal permanentemente abierta las 24hs los 365 días del año.
EcStore Sistema de facturación y gestión administrativa con un punto de venta que ofrece entre otras la posibilidad de comportarse como una caja registradora tradicional, donde se puede facturar ingresando cantidad x precio x código o leer directamente esta información desde una etiqueta de códigos de barra de un producto o los datos de precio y preso de una etiqueta de balanzas. Este modo de operación es muy adecuado para puntos de venta de supermercados, autoservicios, tiendas o minimercados con gran cantidad de operaciones.
• Permite la emisión de Factura A, B y C, Notas de Crédito A,B y C, Notas de Débito A,B y C , además de otros Documentos. Además de otros documentos definidos por el usuario como notas de pedido, presupuestos, remitos, etc.
• También permite agregar el módulo de facturación electrónica permite efectuar los documentos mencionados anteriormente en línea contra la autoridad fiscal (AFIP –Argentina, SII –Chile).
• Maneja todos los tipos de Códigos de Barra incluyendo la lectura de por peso leyendo etiquetas de balanzas.
• Permite el ingreso de productos mediante código interno, código alfanumérico, código de barras y parte de la descripción.
• Maneja recargos/descuentos por medio de pago, porcentajes de descuento por cliente a nivel de producto y a nivel del total de la venta.
• Maneja múltiples porcentajes de comisión para vendedores.
• Maneja un número ilimitado de listas de precios en todas sus versiones.
• Permite generar etiquetas de códigos de barra en todas sus versiones.
• Permite exportar e importar la información desde planilla MS Excel en todas sus versiones.
• Maneja la valuación de productos en múltiples monedas.
• Permite identificar productos pesables, productos compuestos (tales como combos o recetas de elaboración)
• Permite la venta e identificación de productos con números de serie mediante el módulo adicional de RMA o Servicio Técnico.
• Permite configurar niveles de autorizaciones para controlar la anulación de productos, cancelación de documentos, descuentos para registro de auditoria.
• Posee módulo de fidelización integrado que permite definir la relación de puntos por venta por producto y retribuir con premios o descuentos a los clientes.

Entre las opciones de Menú Principal correspondiente a la Versión EcStore BUSINESS están:
• Administración de Artículos
• Administración de Proveedores
• Administración de Clientes
• Administración de Vendedores
• Administración de Contactos Personales
• Administración de Usuarios
• Emisión de Comprobantes
• Administración de Mov. de Fondos
• Administración de Cheques
• Registración de Gastos Generales
• Compras a Proveedores
• Búsqueda Rápida de Artículos
• Tablero de Indicadores Básicos
• Emisión de Comprobantes
• Administración de Comprobantes Emitidos
• Administración de Cheques
• Registración de Gastos Generales
• Tomas de Inventario/Ajustes
• Pedidos a Proveedores
• Partes de Recepción de Mercaderías
• Ingresos/Egresos de Mercadería
• Compras a Proveedores
• Operaciones de Transferencias de Mercaderías a Sucursales
• Administración de Marcas
• Administración de Cuentas Fondos
• Administración de Agrupaciones
• Administración de SubCuentas Fondos
• Administración de Clasificaciones de Gastos
• Administración de Motivos para Registración de Gastos
• Administración de Medios de Pago
• Administración de Monedas
• Administración de Cond. Impositivas
• Administración de Instituciones Bancarias
• Administración de Provincias
• Administracion de Clasificaciones de Clientes
• Administración de Localidades
• Administración de Transportes
• Administración de Formatos de Etiquetas para Impresión
• Proceso de Cálculo de Precios de Artículos
• Utilidad para Mantenimiento de Base de Datos
• Proceso de Cálculo de Stock de Arículos
• Administración de Backups del Sistema
• Asistente de Cambio de Precios
• Proceso de Cálculo de Saldos de Clientes
• Proceso de Reinicialización de Base de Datos
• Asistente para Impresión de Etiquetas
• Asistente de Listas de Precio
• Asistente para Importación de Datos Básicos
• Asistente para Exportación de Datos Básicos
• Asistente para Actualización de Precios
• Administración de Sucursales
• Parámetros Generales de Configuración del Sistema
• Administración de Puntos de Venta
• Autorización de Operación del Sistema
• Administración de Tipos de Documentos de Venta
• Administración de Tipos de Usuarios del Sistema
• Administración de Documentos de Gestión
• Configuración de Seguridad de Usuarios
• Administración de Numeradores de Documentos
• Administración de Tipos de Impuestos

Entre las opciones de Reportes correspondientes a la Versión EcStore BUSINESS tenemos:

• Clientes
Listado de saldos de clientes
Listado de cta. cte. de clientes
Listado de pendientes de cta. cte. de clientes
Listado de clientes
Ranking de ventas por cliente y artículos
Ranking de ventas por cliente, agrupación y artículo
Ranking de ventas por cliente
Listado de rentabilidad por cliente
Listado de rentabilidad por marca y cliente
Listado de ventas por cliente
Listado de ventas por cliente y documento
Clientes sin compras en los Últimos N días
Listado de Seguimiento de Envíos a Clientes
Listado de seguimientos de clientes

• Ventas
Listado de ventas por medio de pago
Listado de ventas por documento y medio de pago
Listado de imagen de documentos de venta
Listado de ventas por documento
Listado de ventas por sucursal y operador
Listado de ventas por operador detallado
Listado de ventas por día ( Resumido )
Listado de ventas por día ( Detallado )
Listado de ventas por hora
Listado de ventas por provincia
Listado de ventas por provincia y localidad
Ranking de ventas por artículo
Ranking de ventas por cliente
Libro de IVA ventas
Libro de IVA ventas por comprobante
Libro de IVA ventas por cond. impositiva
Libro de IVA ventas por provincia/jurisdicción
Libro de cheques
Listado detallado de remitos / pedidos y presupuestos
Listado de resumido de remitos / pedidos y presupuestos
Listado de comisiones a vendedores
Productividad de vendedores por hora
Listado de ventas por cliente
Listado de ventas por cliente y documento
Listado de ventas por agrupación y marca
Listado de documentos pendientes con seña
Listado de ventas por provincia/jurisdicción y agrupación
Comparativo de Venta por agrupación
Informe de resultado
Comparativo de ventas mensuales por agrupación

• Proveedores
Listado de proveedores
Listado de ctas. ctes. de proveedores
Listado de saldos de proveedores
Listado de pendientes de cta. cte. de proveedores
Libro de IVA compras
Libro de IVA compras por comprobante
Libro de IVA compras por provincia/jurisdicción
Listado de pedidos a proveedores
Listado de compras a proveedores detallado
Ranking de compras a proveedores
Totales comprados por proveedor y sucursal
Totales comprados por sucursal, provincia, localidad y proveedor
Totales comprados por sucursal, proveedor y categoría
Listado de compras por forma de pago
Listado de seguimientos de proveedores

• Stock y Artículos
Listado de novedades de artículos y cambios de precio
Listado de stock de artículos
Listado de stock valorizado por artículo entre fechas
Listado de stock valorizado por artículo
Listado de stock valorizado por artículo y agrupación
Listado de artículos bajo punto de pedido
Listado de movimientos de stock por artículo a valor venta
Listado de movimientos de stock por artículo
Listado de movimientos de stock por fecha
Listado de movimientos de stock por proveedor
Listado de movimientos de stock por agrupación
Listado de partes de recepción de mercaderías
Listado de precios de venta de artículos
Listado de precios de costo de artículos
Listado de variaciones de precios histórico
Listado de listas de precio definidas
Listado de transferencias de mercaderías entre sucursales

• Vendedores
Listado de comisiones pendientes de vendedores
Listado de comisiones a vendedores
Productividad de vendedores por hora
Listado de ventas por vendedor
Listado de ventas por vendedor, marca y agrupación
Listado de seguimientos de vendedores

• Auditoria
Resumen de movimientos de caja entre fechas
Informe de dotaciones y retiros de caja
Informe de cierres de caja por operador
Listado de auditoría de eventos
Auditoria de factura electrónica
Auditoría de docs. de venta anulados/eliminados
Auditoría de reg. de gastos generales anulados/eliminados
Auditoría de mov. de cuentas corrientes de proveedores anulados/eliminados
Auditoría de mov. de cuenta de vendedores anuladas/eliminadas
Auditoría de mov. de cuentas corrientes de clientes anulados/eliminados
Auditoria de compras a proveedores anuladas/eliminadas con detalle
Auditoria de compras a proveedores anuladas/eliminadas sin detalle
Auditoria de variaciones de precios histórico
Auditoria de documentos de venta con rec./desc. global
Auditoria de ventas con cambio de precio

• Gastos Generales
Listado de registración de gastos generales
Listado de registración de gastos generales agrupados
Listado de gastos resumido por período

• Fondos
Listado de Movimientos de Cuentas de Fondos
Resumen de movimientos de caja entre fechas

Módulos adicionales:
Synapse (Módulo de sincronización de datos entre sucursales):
Solución para negocios que están distribuidos geográficamente en varios sucursales y/o depósitos que disponen de una conexión de internet.
Synapse le permitirá mantener la información requerida para la operación tales como productos, precios, stock actualizada entre los distintos puntos además de consolidar la información de ventas e inventarios en su casa central. Todos los puntos de ventas su empresa se mantendrán actualizados sin la necesidad de que su casa matriz permanezca constantemente en línea y evitando cargar de trabajo su empleados las en los puntos de venta.
Módulo de factura electrónica AFIP (Argentina)
Solución para Responsables Inscriptos o Monotributistas de categorías G,H obligados a emitir factura electrónica de mercado interno para el régimen especial RG 2485/08, previstos originalmente en la RG 2757/2010, modificada por RG 2904/2010, sus modificatorias y complementarias. RG 3067/2011: Régimen Simplificado para Pequeños Contribuyentes (RS - Monotributo). El módulo de FE de EcStore le permite guardar los datos de la operación en línea e imprimir o enviar a sus clientes el comprobante por correo electrónico.

Módulo de RMA / Servicio Técnico:
Permite el ingreso de equipos para reparación identificando al cliente el número de serie del mismo organizar el flujo de trabajo agregando en cada paso los trabajos o revisiones efectuadas por los técnicos y los insumos o repuestos utilizado en el procedimiento de reparación para su posterior facturación mediante EcStore.

WebStore– Módulo de carro de compras WEB:
WebStore permite administrar toda la información de venta de productos a través de la web mediante un carro del carro de compras. La solución permite administrar desde EcStore su sistema de gestión administrativa, que productos desea publicar en la web, con qué precios/descuentos se van a publicar, las fotografías de los productos, las características de los mismos.
También se puede definir los anuncios/publicidades que destacan en su carro de compras, la forma que presenta esa información (categorías) y palabras clave por las que desea que los usuarios los identifiquen en las búsquedas. Se puede ajustar a Webstore para que en forma periódica publique la información de modo de mantenerla actualizada.

Módulo de Fidelización de Clientes:
Este módulo permite dar incentivos en las compras mediante suma de puntos a partir de sus consumos. Esto le permite a Ud. saber que compra su cliente ya que especialmente en los negocios de consumo masivo le permitirá identificarlo y con esto orientar mejor sus campañas de ofertas. Por parte del cliente este se beneficia en que puede canjear los puntos acumulados por premios o descuentos que Ud. determina. Los puntos acumulados se convierten en moneda de cambio con beneficios para el cliente aumentando la probabilidad reincidencia en la compra.

Requerimientos de sistema operativo:
Windows XP, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows Server 2008, Windows 10.

Requerimientos de hardware:
Pc Pentium Dual core o superior, 120 MB disco libre, Win XP 1Gb Win 7 o superior 2Gb de memoria mínimo 4Gb Recomendado.

Forma de Envío:
Una vez realizada la compra le enviaremos a la brevedad el enlace para la descarga del software EcStore.
Tanto la descarga y como la instalación es muy sencilla, en solo unos minutos estaría completamente instalado, por otro lado si lo requiere podemos realizar la instalación de forma remota.